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행사 대행업체의 규모를 판단할 때 흔히 먼저 보는 숫자가 있다. 얼마나 많은 행사를 진행했는가다. 많은 현장을 맡았다는 사실은 경험을 보여주는 하나의 기준이 될 수 있다. 

 하지만 학교 체육대회 대행은 숫자만으로 설명하기 어려운 영역이다. 학생의 안전부터 교사의 업무 부담, 학부모의 시선, 학교별 일정까지 동시에 다뤄야 하기 때문이다.

스쿨하이이벤트는 여기서 다른 질문을 던진다. 얼마나 많이 맡을 수 있는지가 아니라, 얼마나 책임질 수 있는가다. 이 업체가 연간 10곳 남짓의 학교를 맡는 방식으로 운영해온 이유도 여기에 있다.

많이 하는 것보다 제대로 하는 것.

학교 행사의 하루를 바라보는 기준이 달라지는 지점이다.

1. 1년에 10개 학교만 맡는 이유, 숫자보다 책임을 먼저 계산한다

학교 체육대회는 행사 당일 몇 시간으로 끝나는 일이 아니다. 시작 전부터 학교와 일정을 맞추고 프로그램을 구성해야 한다. 학생과 학년 특성도 살펴야 한다. 행사 당일에는 진행뿐 아니라 안전과 돌발 상황까지 관리해야 한다.

행사 수가 늘어날수록 이런 과정에 투입해야 하는 시간과 집중력 역시 분산될 수밖에 없다.

스쿨하이이벤트는 무리하게 많은 학교를 확보하는 방식보다 자신들이 책임질 수 있는 범위 안에서 현장을 운영하는 방식을 택했다. 지금까지 함께한 학교는 100곳에 이르지만, 연간 운영 규모는 10곳 남짓으로 제한해왔다.

여기에는 분명한 방향이 읽힌다.

스쿨하이이벤트가 쌓으려는 것은 단순한 행사 건수가 아니라 한 학교의 하루를 제대로 완성한 경험이다.

2. 기획부터 준비·진행까지 맡으려면 ‘한 학교에 쓰는 시간’이 달라진다

행사 숫자를 제한하는 원칙은 스쿨하이이벤트가 말하는 학교 체육대회 운영 시스템과도 연결된다.

체육대회를 맡는다는 것은 사회자가 운동장에 나가 마이크를 잡는 것만을 의미하지 않는다. 사전에 학교와 협의하고 프로그램을 설계하며 학교별 상황에 맞춰 운영 흐름을 준비해야 한다. 현장에서는 진행과 안전 관리가 동시에 움직여야 한다.

특히 학교는 일반 기업 행사와 다르다. 참여자가 학생이라는 점에서 안전에 대한 기준이 높아야 하고, 정해진 학사 일정 안에서 시작과 종료 시간을 맞춰야 한다. 교사와 학생은 물론 학부모까지 고려해야 한다.

결국 체육대회 기획부터 진행까지 책임지려면 한 학교에 투입되는 준비의 밀도가 높아질 수밖에 없다.

그래서 ‘10곳’이라는 숫자는 작게 보이지만 다른 의미를 갖는다.

적게 맡는 것이 목적이 아니다. 
맡은 곳을 끝까지 책임지는 것이 목적이다.

3. 학교 행사에서 규모보다 중요한 경쟁력은 결국 ‘책임의 밀도’다

기업은 일반적으로 더 많은 고객과 더 큰 매출을 성장의 지표로 삼는다. 하지만 모든 서비스가 규모의 확대만으로 좋아지는 것은 아니다. 특히 사람의 안전과 현장 대응이 중요한 분야에서는 한 번에 얼마나 많은 일을 맡느냐보다 각각의 현장에 얼마나 깊게 관여할 수 있느냐가 중요하다.

학교 체육대회 전문업체를 선택하는 기준 역시 달라질 필요가 있다. 진행자의 말솜씨나 프로그램의 화려함만 볼 것이 아니라 준비 과정부터 행사 종료까지 누가 책임지는지를 살펴야 한다.

스쿨하이이벤트가 보여주는 선택도 이 지점에 있다. 100개 학교라는 누적 경험보다 눈여겨볼 대목은 그 숫자를 빠르게 늘리는 방식 대신 감당할 수 있는 범위를 정해왔다는 점이다.

신뢰는 많이 맡았다는 숫자에서만 만들어지지 않는다.

한 번 맡은 일을 어디까지 책임졌는가에서 만들어진다. 
학교가 맡기고 싶은 것도 결국 행사가 아니라 책임일 수 있다.

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